Bericht exportieren

Jeden Bericht kannst du als CSV-Datei exportieren, um seine Zahlen zum Beispiel in einer Tabellenkalkulation weiterzuverwenden. Der Export enthält genau das, was auch der Bericht zeigt — nicht mehr.

Für den Export brauchst du dasselbe Recht wie für den Bericht selbst: das Recht, Berichte zu sehen. Fehlt es dir, kannst du auch nicht exportieren; wende dich dann an eine Person mit der Rolle Admin.

Einen Export anfordern

1. Öffne unter Auswertungen die Übersicht deiner Akademie oder den Bericht einer einzelnen Organisation.
2. Klicke oben rechts auf CSV-Export.
3. Du bekommst kurz die Bestätigung, dass dein Export vorbereitet wird. Die Datei wird im Hintergrund erzeugt.

Der Zeitraum des Exports ist derselbe, den du gerade im Bericht siehst. Willst du einen anderen Zeitraum exportieren, grenze ihn zuerst im Bericht ein (siehe Auswertungen lesen) und starte den Export dann.

Kleine Gruppen bleiben auch im Export geschützt

Der Export liest die Zahlen über denselben Weg wie der Bericht. Was im Organisationsbericht unterdrückt ist, weil zu wenige Personen dahinterstehen, fehlt deshalb auch in der CSV-Datei. Es gibt keine Möglichkeit, über den Export an Zahlen zu kommen, die der Bericht selbst nicht zeigt — der Schutz kleiner Gruppen lässt sich nicht per Export umgehen.

Große Exporte benachrichtigen alle Admins

Damit niemand unbemerkt große Datenmengen aus deiner Akademie zieht, ist jeder Export nachvollziehbar protokolliert. Überschreitet ein Export eine bestimmte Größe, bekommen alle Admins deiner Akademie eine Benachrichtigung per E-Mail — mit dem Hinweis, welcher Bericht in welchem Umfang exportiert wurde.

Das ist kein Fehler und keine Warnung vor dir persönlich: Es ist eine bewusste Schutzmaßnahme, damit ein umfangreicher Export immer sichtbar ist. War der Export erwartet, musst du nichts tun. Ab welcher Größe eine Benachrichtigung ausgelöst wird, ist pro Akademie einstellbar.

Was tun, wenn …

… es keinen Export-Knopf gibt oder er ins Leere führt? Dann fehlt dir das Recht, Berichte zu sehen. Eine Person mit der Rolle Admin kann es dir geben.

… der Export leer ist? Dann liegen für den gewählten Zeitraum keine ausweisbaren Zahlen vor — genau wie beim Bericht selbst. Das kann bedeuten, dass nichts passiert ist oder dass die beteiligten Gruppen zu klein sind, um sie zu zeigen.