Lernende umbuchen

Manchmal passt ein Durchgang nicht: Krankheit, ein voller Terminkalender, ein Umzug. Statt die Teilnahme zu beenden und neu zu beginnen, buchst du die Person in eine andere Kohorte um. Sie behält dabei ihren Zugang, ihren Fortschritt und ihre Abgaben — es ändern sich nur die Gruppe und der Zeitplan.

Umbuchen

1. Öffne die aktuelle Kohorte und bleibe im Reiter Teilnehmer.
2. Klicke in der Zeile der Person auf Verschieben. Es öffnet sich ein Dialog, dessen Titel die Person nennt — du musst sie also nicht noch einmal auswählen.
3. Wähle unter Zielkohorte den neuen Durchgang. Zu jedem siehst du Startdatum und Platzsituation.
4. Lies den Hinweis darunter: Er sagt, was mitwandert (siehe unten).
5. Klicke auf Verschieben.

Danach steht die Person in der Teilnehmerliste der alten Kohorte als Verschoben. Dieser Eintrag verschwindet nicht: Er ist die Historie, die den Weg einer Person durch die Durchgänge nachvollziehbar macht.

Warum nur Kohorten desselben Kurses angeboten werden

In der Auswahl erscheinen ausschließlich Kohorten, die denselben Kurs durchlaufen. Das ist keine Einschränkung der Oberfläche, sondern der Grund, warum Umbuchen überhaupt ohne neuen Kauf funktioniert: Der Zugang gilt dem Kurs, nicht dem Durchgang. Solange der Kurs derselbe bleibt, bleibt auch der Zugang gültig.

Soll jemand einen anderen Kurs belegen, ist das kein Umbuchen, sondern eine neue Teilnahme — mit einem eigenen Zugang.

Wenn die Kursversion sich unterscheidet

Ist die Ziel-Kohorte auf eine andere Kursversion festgelegt als die aktuelle, ergänzt der Hinweis im Dialog einen Satz dazu, bevor du klickst. Er nennt beide Versionen.

Was das bedeutet: Nach dem Wechsel sieht die Person die Inhalte der anderen Version. Ihre bereits erbrachten Leistungen werden unverändert mitgenommen.

Der Hinweis blockiert nichts — er sorgt nur dafür, dass du es weißt, bevor du klickst.

Wenn das Umbuchen abgelehnt wird

Der Dialog bleibt offen, du bekommst die Erklärung direkt an der Auswahl, und es wird nichts verändert:

• Die Ziel-Kohorte ist voll. Ein Umbuchen überbucht nie eine Kohorte. Die Person behält ihren bisherigen Platz, statt ihn gegen einen Platz zu tauschen, den es nicht gibt. Mache in der Ziel-Kohorte einen Platz frei oder erhöhe dort die Platzzahl.
• Die Person nimmt in dieser Kohorte nicht (mehr) aktiv teil. Eine abgeschlossene, beendete oder bereits umgebuchte Teilnahme ist Historie und wird nicht wieder geöffnet.
• Quelle und Ziel sind dieselbe Kohorte. Da gibt es nichts zu verschieben.

Gut zu wissen

• Der Platz in der alten Kohorte wird sofort frei. Steht dort jemand auf der Warteliste, kannst du ihn direkt nachrücken lassen.
• Der Zugang der Person wird beim Umbuchen nicht angefasst — weder entzogen noch neu vergeben.
• Der Zeitplan der neuen Kohorte gilt ab sofort: Termine, die in Tagen ab dem Start angegeben sind, richten sich jetzt nach deren Startdatum.