Medien hochladen und verwalten

In der Medienbibliothek liegen alle Dateien deiner Akademie an einem Ort: Bilder, Audiodateien und Dokumente. Du findest sie im Hauptmenü unter Medien.

Eine Datei hochladen

1. Öffne Medien im Hauptmenü.
2. Klicke oben auf der Seite auf Datei hochladen. Es öffnet sich ein Dialog.
3. Wähle im Dialog eine Datei von deinem Gerät aus und klicke auf Hochladen.

Die Datei erscheint sofort in der Tabelle. Erlaubt sind Bilder (JPEG, PNG), Audiodateien (MP3) sowie PDF- und ZIP-Dateien.

Wird dein Upload abgelehnt, siehst du den Grund im Dialog — zum Beispiel Die Datei ist zu groß., Dieser Dateityp ist nicht erlaubt. oder Ihr Speicher ist voll. Löschen Sie nicht mehr benötigte Medien oder wechseln Sie in ein größeres Paket. In dem Fall kannst du nicht mehr gebrauchte Dateien löschen oder deinen Admin auf ein größeres Paket ansprechen.

Die Tabelle lesen

Die Bibliothek zeigt deine Dateien als Tabelle mit den Spalten Datei, Typ, Verwendung und Prüfstand. Als Typ erscheint Bild, Audio, Datei oder Video.

Was der Prüfstand bedeutet

Jede hochgeladene Datei wird automatisch auf Viren geprüft. Den Stand siehst du in der Spalte Prüfstand:

Markierung	Bedeutung
Virenprüfung läuft	Die Prüfung läuft noch. Die Datei ist schon in der Bibliothek, wird aber noch nirgends ausgeliefert. Das dauert in der Regel nur kurz.
Geprüft	Die Prüfung ist bestanden. Die Datei ist einsatzbereit.
Abgelehnt	Die Prüfung ist fehlgeschlagen. Die Datei wurde entfernt und wird nie ausgeliefert. Lösche den Eintrag und lade eine saubere Datei hoch.

Eine Datei suchen und filtern

• Tippe in das Feld Nach Dateiname suchen einen Teil des Dateinamens und klicke auf Suchen — Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
• Mit den beiden Auswahlfeldern daneben filterst du nach Dateityp (Alle Typen) und nach Prüfstand (Alle Prüfstände).

Prüfen, wo eine Datei verwendet wird

In der Spalte Verwendung steht, an wie vielen Stellen die Datei verwendet wird — zum Beispiel Nicht verwendet, An 1 Stelle verwendet oder An 3 Stellen verwendet. Beim Ersetzen und Löschen zeigt dir die Bibliothek die vollständige Liste dieser Stellen an, bevor etwas passiert.

Eine Datei ersetzen

Ersetzen tauscht den Inhalt einer Datei aus, ohne dass du sie an allen Verwendungsstellen neu einfügen musst — überall dort erscheint danach automatisch die neue Datei.

1. Öffne am Ende der Zeile das Menü … und wähle Datei ersetzen. Es öffnet sich ein Dialog.
2. Prüfe die Warnung: Du siehst alle Stellen, an denen die Datei verwendet wird. Das Ersetzen ändert, was an all diesen Stellen zu sehen ist.
3. Wähle die neue Datei aus und bestätige im Dialog mit Datei ersetzen. Mit Abbrechen brichst du ab.

Die neue Datei durchläuft dieselben Prüfungen wie ein frischer Upload, inklusive Virenscan. Bis der Scan bestanden ist, wird an den Verwendungsstellen nichts Neues ausgeliefert. Brichst du den Dialog ab, ändert sich nichts.

Eine Datei löschen

1. Öffne am Ende der Zeile das Menü … und wähle Datei löschen. Es öffnet sich ein Dialog.
2. Prüfe die Warnung: Auch hier siehst du alle Verwendungsstellen. Nach dem Löschen fehlt die Datei an diesen Stellen.
3. Bestätige im Dialog mit Datei löschen. Mit Abbrechen brichst du ab.

Das Löschen entfernt die Datei endgültig, samt Vorschaubild. Es lässt sich nicht rückgängig machen.

Gut zu wissen

• Große Bilder werden nach dem Virenscan automatisch verkleinert und bekommen ein Vorschaubild — du musst Fotos vor dem Upload nicht selbst herunterrechnen.
• Bei Bildern entfernt Learngroove beim Upload automatisch versteckte Metadaten (zum Beispiel den Aufnahmeort eines Fotos).
• Der Speicherverbrauch deiner Medien zählt auf das Speicherlimit deines Pakets.