Zertifikate vergeben und widerrufen

Unter Ausgestellte Zertifikate gibt es neben Vorlage zwei weitere Reiter: Vergabe legt fest, für welche Kurse es bei Abschluss automatisch ein Zertifikat gibt, und Ausgestellt zeigt alles, was deine Akademie bisher ausgestellt hat. Wie ein Zertifikat aussieht, steht unter Zertifikat-Vorlage einstellen.

Dafür brauchst du das Recht, Zertifikate zu verwalten. Trainerinnen und Trainer sehen nur den Reiter Ausgestellt, und dort nur die Zertifikate ihrer eigenen Kohorten. Wie sie eine Teilnahmebestätigung ausstellen, steht unter Teilnahmebestätigung ausstellen.

Festlegen, für welche Kurse es ein Zertifikat gibt

1. Klicke in der Seitenleiste unter Unterrichten auf Ausgestellte Zertifikate, dann auf den Reiter Vergabe
2. Du siehst alle veröffentlichten Kurse. Schalte bei einem Kurs Zertifikat bei Abschluss ein
3. Es erscheint zum Beispiel „Für Brandschutz für Teams gibt es künftig ein Zertifikat bei Abschluss.“

Der Schalter gilt für künftige Abschlüsse. Wer einen Kurs schon abgeschlossen hat, bekommt nachträglich kein Zertifikat. Schaltest du ihn wieder aus, gibt es für spätere Abschlüsse keines mehr. Bereits ausgestellte bleiben bestehen.

Gibt es noch keinen veröffentlichten Kurs, steht dort Noch keine veröffentlichten Kurse.

Ausgestellte Zertifikate ansehen

Der Reiter Ausgestellt zeigt für jedes Zertifikat Person, Kurs, Art (Abschlusszertifikat oder Teilnahmebestätigung), Nummer, Datum und Status (Gültig oder Widerrufen). Über das Suchfeld findest du eine Person, einen Kurs oder eine Nummer. Gezeigt werden die neuesten Zertifikate.

Im Menü … einer Zeile öffnest du mit Ansehen die druckbare Fassung.

Solange nichts ausgestellt wurde, steht dort Noch keine Zertifikate ausgestellt.

Ein Zertifikat widerrufen

Ein widerrufenes Zertifikat gilt nicht mehr. Wer seine Nummer prüft, sieht, dass es widerrufen wurde, und auch den Grund.

1. Öffne im Reiter Ausgestellt das Menü … der Zeile
2. Wähle Widerrufen
3. Schreibe den Grund auf, höchstens 500 Zeichen. Ohne Grund geht es nicht, Learngroove meldet „Grund muss ausgefüllt werden.“
4. Klicke auf Widerrufen

Das lässt sich nicht rückgängig machen. Soll die Person wieder ein Zertifikat bekommen, stellst du ein neues aus.