Anwesenheit eines Live-Termins erfassen

Für jeden Live-Termin führst du eine Anwesenheitsliste. Sie zeigt alle Personen, die einen Platz haben, und du hältst für jede fest, ob sie da war.

Wo du die Liste findest

1. Öffne die Live-Termine deiner Kohorte.
2. Klick im Menü … des Termins auf Anwesenheit erfassen (bei vergangenen Terminen: Anwesenheit ansehen).

Die Seite siehst du nur, wenn du die Kohorte betreust oder deine Akademie verwaltest.

Anwesenheit setzen

1. Such bei Bedarf mit Name suchen nach einer Person.
2. Klick in ihrer Zeile auf Anwesend, Entschuldigt oder Fehlt.

Jeder Klick wird sofort gespeichert. Klappt das einmal nicht, steht in der Zeile „Nicht gespeichert. Versuch es noch einmal.“ und der bisherige Status bleibt sichtbar.

Mit Alle auf anwesend setzt du alle, die noch keinen Status haben, auf Anwesend. Wer schon als Entschuldigt oder Fehlt markiert ist, bleibt unverändert.

Erfassen kannst du erst, wenn der Termin begonnen hat. Bei einem abgesagten Termin ist die Liste gesperrt.

Die Zahlen oben

• Anwesend, Entschuldigt und Fehlt zählen die Personen je Status.
• Die Anwesenheitsquote ist der Anteil der Anwesenden an allen Angemeldeten ohne die Entschuldigten. Wer noch keinen Status hat, zählt als fehlend.

Liste abschließen

Klick unten auf Anwesenheit abschließen. Der Dialog nennt dir, wie viele Personen noch nicht erfasst sind und auf Fehlt gesetzt werden. Danach steht Abgeschlossen am mit dem Datum in der Fußzeile. Du kannst einzelne Personen danach noch korrigieren.

Liste exportieren

Mit Export lädst du eine CSV-Datei mit allen Personen dieses Termins herunter: Name, Status, Art des Eintrags und Zeit. Sie öffnet sich direkt in Excel.