Teilnehmer und Warteliste
Zu jeder Kohorte gehört eine Teilnehmerliste und — sobald die Plätze knapp werden — eine Warteliste. Beide liegen auf der Seite der Kohorte selbst.
Die Seite einer Kohorte
Abschnitt betitelt „Die Seite einer Kohorte“Klicke in der Kohortenliste auf den Namen der Kohorte. Du landest auf ihrer eigenen Seite. Ganz oben stehen der Name, der Zeitraum und die Platzsituation, darunter vier Kennzahlen und dann drei Reiter:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Teilnehmer | Wer einen Platz hat. Die Seite öffnet hier. |
| Zeitplan | Meilensteine, Fristen und Freischaltungen mit ihren konkreten Terminen. |
| Warteliste | Wer auf einen Platz wartet, in der Reihenfolge des Nachrückens. |
Die Reiter wechseln nur die Ansicht innerhalb dieser Kohorte — du verlässt sie dabei nie. Zurück zur Liste kommst du über den Pfad ganz oben (Kohorten › Name der Kohorte).
Zwei Kennzahlen zeigen derzeit Noch keine Daten: der durchschnittliche Fortschritt und „Im Verzug“. Beide setzen erfassten Lernfortschritt voraus, den es noch nicht gibt. Statt einer Platzhalterzahl steht dort deshalb ehrlich, dass die Angabe noch fehlt.
Wer in der Teilnehmerliste steht
Abschnitt betitelt „Wer in der Teilnehmerliste steht“Die Liste zeigt alle Lernenden, die je einen Platz in dieser Kohorte hatten, mit ihrem aktuellen Stand:
| Markierung | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Nimmt gerade teil. |
| Abgeschlossen | Hat den Durchgang abgeschlossen. |
| Verschoben | Wurde in eine andere Kohorte umgebucht. Der Eintrag bleibt als Historie stehen. |
| Beendet | Die Teilnahme ist beendet. |
Eine Person aufnehmen
Abschnitt betitelt „Eine Person aufnehmen“- Klicke auf der Kohortenseite oben rechts auf Teilnehmer einladen.
- Trage unter Lernende:r die Nutzer-ID der Person ein.
- Optional: Trage unter Zugangsreferenz die Referenz des Zugangs ein, aus dem die Teilnahme stammt. Das hilft später nachzuvollziehen, woher der Zugang kam.
- Klicke auf Einschreiben.
Wenn das nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn das nicht klappt“Du bekommst die Erklärung direkt am Eingabefeld. Die drei häufigen Fälle:
- Die Person hat keinen Zugang zu diesem Kurs. Eine Einschreibung setzt einen aktiven Zugang voraus — ohne ihn geht es nicht. Der Zugang entsteht beim Kauf, über einen Gutschein oder über eine manuelle Freischaltung; das läuft nicht hier, sondern unter Monetarisierung.
- Die Kohorte ist voll. Weitere Lernende kommen auf die Warteliste. Alternativ erhöhst du die Platzzahl unter Einstellungen.
- Die Person nimmt an diesem Kurs schon teil. Niemand kann denselben Kurs zweimal gleichzeitig belegen. Willst du die Person in eine andere Kohorte holen, buchst du sie um — siehe Lernende umbuchen.
In allen drei Fällen wird nichts gespeichert. Du kannst die Eingabe korrigieren und es erneut versuchen.
Eine Teilnahme beenden
Abschnitt betitelt „Eine Teilnahme beenden“Bei jeder aktiven Person öffnest du am Zeilenende das Menü … und wählst Einschreibung beenden. Das beendet die Teilnahme und gibt den Platz frei.
Der Zugang zum Kurs bleibt davon unberührt: Beenden heißt „nimmt an diesem Durchgang nicht mehr teil“, nicht „hat den Kurs nicht mehr gekauft“. Ein zweiter Klick ändert nichts mehr.
Die Warteliste
Abschnitt betitelt „Die Warteliste“Ist die Kohorte voll, landen weitere Lernende auf der Warteliste. Im Reiter Warteliste siehst du die Reihenfolge, in der sie nachrücken. Beim ersten Eintrag steht rückt als Nächstes nach.
Diese Reihenfolge steht fest und lässt sich nicht überspringen — deshalb gibt es genau eine Schaltfläche: Erste Person nachrücken lassen.
Nachrücken lassen
Abschnitt betitelt „Nachrücken lassen“- Sorge dafür, dass ein Platz frei ist — beende eine Teilnahme oder erhöhe die Platzzahl unter Einstellungen.
- Öffne den Reiter Warteliste und klicke auf Erste Person nachrücken lassen.
Die Person wird eingeschrieben, verschwindet aus der Liste und wird benachrichtigt.
Ist gerade kein Platz frei, sagt dir die Seite das direkt. Hat die nachrückende Person keinen aktiven Zugang mehr, bleibt sie in der Liste stehen und du siehst den Grund — der Platz ist ihr zugedacht, aber er wird nicht verschenkt.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Wird ein Platz frei, rücken Wartende nicht von selbst nach. Du entscheidest, wann.
- Die Positionen auf der Warteliste werden nie neu vergeben. Rückt jemand nach, bleiben bei den übrigen Lücken in der Nummerierung — die Reihenfolge stimmt trotzdem.
- Meldet sich jemand ein zweites Mal für dieselbe Kohorte an, behält er seinen Platz in der Schlange und rutscht nicht ans Ende.