Teilnehmer und Warteliste

Zu jeder Kohorte gehört eine Teilnehmerliste und — sobald die Plätze knapp werden — eine Warteliste. Beide liegen auf der Seite der Kohorte selbst.

Die Seite einer Kohorte

Klicke in der Kohortenliste auf den Namen der Kohorte. Du landest auf ihrer eigenen Seite. Ganz oben stehen der Name, der Zeitraum und die Platzsituation, darunter vier Kennzahlen und dann drei Reiter:

Reiter	Inhalt
Teilnehmer	Wer einen Platz hat. Die Seite öffnet hier.
Zeitplan	Meilensteine, Fristen und Freischaltungen mit ihren konkreten Terminen.
Warteliste	Wer auf einen Platz wartet, in der Reihenfolge des Nachrückens.

Die Reiter wechseln nur die Ansicht innerhalb dieser Kohorte — du verlässt sie dabei nie. Zurück zur Liste kommst du über den Pfad ganz oben (Kohorten › Name der Kohorte).

Zwei Kennzahlen zeigen derzeit Noch keine Daten: der durchschnittliche Fortschritt und „Im Verzug“. Beide setzen erfassten Lernfortschritt voraus, den es noch nicht gibt. Statt einer Platzhalterzahl steht dort deshalb ehrlich, dass die Angabe noch fehlt.

Wer in der Teilnehmerliste steht

Die Liste zeigt alle Lernenden, die je einen Platz in dieser Kohorte hatten, mit ihrem aktuellen Stand:

Markierung	Bedeutung
Aktiv	Nimmt gerade teil.
Abgeschlossen	Hat den Durchgang abgeschlossen.
Verschoben	Wurde in eine andere Kohorte umgebucht. Der Eintrag bleibt als Historie stehen.
Beendet	Die Teilnahme ist beendet.

Eine Person aufnehmen

1. Klicke auf der Kohortenseite oben rechts auf Teilnehmer einladen.
2. Tippe unter Lernende:r mindestens zwei Buchstaben des Namens ein, oder die ganze E-Mail-Adresse. Unter dem Feld erscheinen bis zu zehn Treffer mit Name und E-Mail-Adresse.
3. Klicke auf die richtige Person. Mit Andere Person wählen suchst du erneut.
4. Klicke auf Einschreiben.

Du findest nur Personen aus deiner eigenen Akademie, und nur solche mit aktivem Konto. Welcher Zugang für die Teilnahme zählt, musst du nicht angeben: Die Plattform nimmt den aktiven Zugang der Person zu genau diesem Kurs.

Eine Person, die du nicht findest, hat in deiner Akademie noch kein Konto. Ein Konto legst du hier nur an, wenn du Admin bist — siehe den nächsten Abschnitt.

Eine neue Person per E-Mail einladen und einschreiben

Als Admin kannst du jemanden, der noch kein Konto hat, in einem Schritt aufnehmen:

1. Öffne Teilnehmer einladen und tippe die ganze E-Mail-Adresse ein.
2. Findet die Suche niemanden, erscheint unter dem Feld einladen und einschreiben. Klicke darauf.

Die Person bekommt die Einladungs-E-Mail, ist als Lernende:r angelegt, hat Zugang zum Kurs der Kohorte und ist in der Kohorte eingeschrieben. In der Teilnehmerliste steht sie mit der Markierung Eingeladen, bis sie ihr Konto mit einem Passwort freigeschaltet hat. Den Zugang findest du unter Monetarisierung und kannst ihn dort wieder entziehen.

Gut zu wissen:

• Als Namen übernimmt die Plattform den Teil der Adresse vor dem @, zum Beispiel Lena Gruber für lena.gruber@…. Die Person kann ihn beim Freischalten ändern.
• Hat die Person schon ein Konto in deiner Akademie, erscheint sie in der Suche und du schreibst sie wie oben ein. Das Angebot gibt es dann nicht.
• Trainer:innen sehen das Angebot nicht. Es verlangt dasselbe Recht wie das Einladen unter Einstellungen → Nutzer, einschließlich der erneuten Zwei-Faktor-Bestätigung.
• Ist die Kohorte voll oder lässt sich die E-Mail nicht versenden, wird nichts angelegt. Du siehst den Grund am Eingabefeld und kannst es erneut versuchen.

Wenn das nicht klappt

Du bekommst die Erklärung direkt am Eingabefeld. Die häufigen Fälle:

• Die Person hat noch keinen Zugang zu diesem Kurs. Eine Einschreibung setzt einen aktiven Zugang voraus — ohne ihn geht es nicht. Vergib den Zugang zuerst über einen Gutschein oder eine Einladung und schreib die Person danach ein. Das läuft nicht hier, sondern unter Monetarisierung.
• Die Kohorte ist voll. Weitere Lernende kommen auf die Warteliste. Alternativ erhöhst du die Platzzahl unter Einstellungen.
• Die Person nimmt an diesem Kurs schon teil. Niemand kann denselben Kurs zweimal gleichzeitig belegen. Willst du die Person in eine andere Kohorte holen, buchst du sie um — siehe Lernende umbuchen.
• Die Person gibt es nicht mehr oder ihr Konto ist deaktiviert. Such sie noch einmal in der Liste.

In allen Fällen wird nichts gespeichert. Du kannst die Eingabe korrigieren und es erneut versuchen.

Eine Teilnahme beenden

Bei jeder aktiven Person öffnest du am Zeilenende das Menü … und wählst Einschreibung beenden. Das beendet die Teilnahme und gibt den Platz frei.

Der Zugang zum Kurs bleibt davon unberührt: Beenden heißt „nimmt an diesem Durchgang nicht mehr teil“, nicht „hat den Kurs nicht mehr gekauft“. Ein zweiter Klick ändert nichts mehr.

Die Warteliste

Ist die Kohorte voll, landen weitere Lernende auf der Warteliste. Im Reiter Warteliste siehst du die Reihenfolge, in der sie nachrücken. Beim ersten Eintrag steht rückt als Nächstes nach.

Diese Reihenfolge steht fest und lässt sich nicht überspringen — deshalb gibt es genau eine Schaltfläche: Erste Person nachrücken lassen.

Nachrücken lassen

1. Sorge dafür, dass ein Platz frei ist — beende eine Teilnahme oder erhöhe die Platzzahl unter Einstellungen.
2. Öffne den Reiter Warteliste und klicke auf Erste Person nachrücken lassen.

Die Person wird eingeschrieben, verschwindet aus der Liste und wird benachrichtigt.

Ist gerade kein Platz frei, sagt dir die Seite das direkt. Hat die nachrückende Person keinen aktiven Zugang mehr, bleibt sie in der Liste stehen und du siehst den Grund — der Platz ist ihr zugedacht, aber er wird nicht verschenkt.

Gut zu wissen

• Wird ein Platz frei, rücken Wartende nicht von selbst nach. Du entscheidest, wann.
• Die Positionen auf der Warteliste werden nie neu vergeben. Rückt jemand nach, bleiben bei den übrigen Lücken in der Nummerierung — die Reihenfolge stimmt trotzdem.
• Meldet sich jemand ein zweites Mal für dieselbe Kohorte an, behält er seinen Platz in der Schlange und rutscht nicht ans Ende.