Kohorte anlegen und starten
Eine Kohorte ist ein Durchgang deines Kurses: eine Gruppe Lernender, die gemeinsam zu einem festen Termin startet und denselben Zeitplan hat. Du findest sie im Hauptmenü unter Kohorten.
Eine Kohorte anlegen
Abschnitt betitelt „Eine Kohorte anlegen“- Öffne Kohorten im Hauptmenü und klicke auf Neue Kohorte.
- Gib der Kohorte einen Namen, den deine Lernenden verstehen — zum Beispiel „Frühjahrs-Durchgang 2027“.
- Trage unter Kurs den Kurs ein, den diese Kohorte durchläuft.
- Wähle das Startdatum, optional auch ein Enddatum.
- Entscheide unter Anlegen als, ob die Kohorte als Entwurf oder gleich als geplant beginnt (siehe unten).
- Klicke auf Kohorte anlegen.
Der Kurs lässt sich später nicht mehr wechseln. Das ist Absicht: Lernende behalten ihren Zugang, wenn du sie zwischen Kohorten desselben Kurses umbuchst — würde eine Kohorte auf einen anderen Kurs zeigen, wäre dieser Zugang plötzlich nicht mehr gedeckt.
Entwurf oder geplant?
Abschnitt betitelt „Entwurf oder geplant?“| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Du bereitest die Kohorte noch vor. Sie ist angelegt, aber noch nicht als Termin gesetzt. |
| Geplant | Die Kohorte ist veröffentlicht und ihr Startdatum steht fest. Erst aus diesem Status heraus kannst du sie starten. |
Später kommen läuft, abgeschlossen und archiviert dazu. Du bewegst dich immer nur einen Schritt weiter, und die Oberfläche bietet dir jeweils nur den Schritt an, der gerade möglich ist.
Die Zeitzone
Abschnitt betitelt „Die Zeitzone“Jede Kohorte hat ihre eigene Zeitzone. Alle Termine im Zeitplan werden in dieser Zeitzone gelesen — nicht in der Zeitzone der einzelnen Lernenden.
Das klingt nach einem Detail, ist aber der Grund, warum eine Abgabefrist für alle dasselbe bedeutet: „Freitag 23:59“ ist der gleiche Moment, egal ob jemand in Wien oder in Lissabon sitzt. Wäre es die Zeitzone der Betrachtenden, hätte dieselbe Frist für jede Person eine andere Uhrzeit.
Den Zeitplan füllen
Abschnitt betitelt „Den Zeitplan füllen“Unter Zeitplan legst du fest, was wann passiert. Klicke auf Eintrag hinzufügen und wähle die Art:
| Art | Wofür |
|---|---|
| Meilenstein | Ein Meilenstein im Durchgang, zum Beispiel der Auftakt-Termin |
| Frist | Eine Frist, zum Beispiel für eine Abgabe |
| Freischaltung | Ein Zeitpunkt, ab dem neue Inhalte freigeschaltet werden |
Jeder Eintrag braucht einen Namen und einen Zeitpunkt. Beim Zeitpunkt hast du zwei Möglichkeiten:
- Tage ab dem Start (Standard): „14“ bedeutet zwei Wochen nach dem Start der Kohorte. Verschiebst du das Startdatum, verschiebt sich der Eintrag mit. Negative Zahlen sind erlaubt — „-3“ ist drei Tage vor dem Start, etwa für ein Onboarding.
- Festes Datum: Klicke auf Stattdessen festes Datum, wenn ein Termin unabhängig vom Start feststeht.
Dazu kommt jeweils eine Uhrzeit. Ohne Angabe gilt Mitternacht.
Wie die Einträge am Ende fallen, siehst du auf der Seite der Kohorte im Reiter Zeitplan: dort stehen sie mit ihrem konkreten Termin in der Zeitzone der Kohorte, nicht mehr als „Tage ab Start“.
Innerhalb einer Art muss jeder Name eindeutig sein. Vergibst du denselben zweimal, wird die Kohorte nicht gespeichert und du siehst, welcher Eintrag betroffen ist — sonst wäre später nicht mehr entscheidbar, welcher der beiden gemeint ist.
Eine Kohorte ganz ohne Zeitplan ist völlig in Ordnung.
Plätze begrenzen
Abschnitt betitelt „Plätze begrenzen“Unter Plätze legst du fest, wie viele Lernende Platz haben. Lässt du das Feld leer, ist die Zahl unbegrenzt.
Sind alle Plätze belegt, kommen weitere Lernende auf die Warteliste und rücken nach, sobald ein Platz frei wird. Mehr dazu unter Teilnehmer und Warteliste.
Die Kohorte starten
Abschnitt betitelt „Die Kohorte starten“Sobald eine Kohorte den Status geplant hat, findest du in der Kohortenliste am Zeilenende im Menü … den Eintrag Kohorte starten. Ein Klick darauf setzt den Durchgang auf läuft.
Ab da zählt der Zeitplan: Alle Termine, die du in Tagen ab dem Start angegeben hast, sind jetzt auf konkrete Zeitpunkte festgelegt.
Ist die Kohorte durch, wählst du im selben Menü Kohorte abschließen. Was danach mit den Zugängen passiert, steht unter Was am Ende einer Kohorte passiert.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Du kannst eine Kohorte jederzeit über Einstellungen anpassen — Name, Zeitplan, Plätze und Zeitzone. Die Schaltfläche steht oben rechts auf der Seite der Kohorte. Der Status ändert sich dabei nie; dafür sind die Einträge Kohorte starten, Kohorte abschließen und Kohorte archivieren im Zeilenmenü der Liste da.
- Erhöhst du die Platzzahl einer vollen Kohorte, rücken Wartende nicht automatisch nach. Du rückst sie selbst auf der Warteliste nach.
- Unter Festgelegte Kursversion kannst du die Kohorte auf eine bestimmte Kursversion festlegen. Buchst du später jemanden in eine Kohorte mit anderer Version um, wirst du vorher gewarnt.