Zertifikat-Vorlage einstellen

Wer einen Kurs abschließt, kann ein Zertifikat bekommen. Unter Zertifikate → Vorlage legst du fest, was darauf steht: die Kopfzeile, den Titel, den Satz vor dem Kursnamen, die Beschriftungen unter den beiden Unterschriftslinien, einen Namen über der rechten Linie und den Anfang der Zertifikatsnummer. Rechts siehst du sofort, wie das Zertifikat aussieht.

Dafür brauchst du das Recht, Zertifikate zu verwalten. Hast du es nicht, fehlt der Eintrag Ausgestellte Zertifikate in deiner Seitenleiste.

Die Seite öffnen

1. Klicke in der Seitenleiste unter Unterrichten auf Ausgestellte Zertifikate
2. Du landest im Reiter Vorlage

Solange du noch nichts gespeichert hast, steht über dem Formular Noch keine eigene Vorlage. Das Formular zeigt dann den Text, mit dem Zertifikate heute ausgestellt werden: Titel Kursbestätigung, darunter „hat den folgenden Kurs abgeschlossen.“, links Leitung und rechts Trainerin oder Trainer.

Sprache wählen

Ein Zertifikat bekommt die Sprache des Kurses, für den es ausgestellt wird. Deshalb hat jede Kurssprache ihre eigene Vorlage.

1. Wähle über dem Formular den Reiter Deutsch oder Englisch
2. Bearbeite die Vorlage dieser Sprache

Hast du für eine Sprache keine eigene Vorlage gespeichert, gilt die Vorlage der Standardsprache deiner Akademie, und wenn es auch die nicht gibt, die Standardvorlage von Learngroove. Der Hinweis über dem Formular sagt dir, welche gerade gilt.

Die Felder ausfüllen

Feld	Was es ist	Länge
Kopfzeile	Kleine Zeile über dem Titel, zum Beispiel der Name deiner Akademie	bis 120 Zeichen, darf leer bleiben
Titel	Die große Überschrift, zum Beispiel „Teilnahmebestätigung“	bis 60 Zeichen, Pflicht
Satz vor dem Kursnamen	Steht zwischen dem Namen und dem Kursnamen	bis 200 Zeichen, Pflicht
Beschriftung links und Beschriftung rechts	Stehen unter den beiden Unterschriftslinien	je bis 60 Zeichen, dürfen leer bleiben
Name über der rechten Linie	Zum Beispiel die Leitung deiner Akademie	bis 80 Zeichen, darf leer bleiben
Nummern-Präfix	Der Anfang jeder Zertifikatsnummer	1 bis 10 Buchstaben oder Ziffern, darf leer bleiben

In die Felder gehört nur Text. Zeichen wie < und > nimmt Learngroove nicht an und sagt dir am Feld: „HTML ist hier nicht erlaubt. Bitte nur Text ohne < und >.“

Variablen einsetzen

In allen Feldern außer dem Präfix kannst du drei Variablen schreiben. Learngroove setzt beim Ausstellen die passenden Werte ein:

• {name} — der Name der Person, die das Zertifikat bekommt
• {kurs} — der Name des Kurses
• {datum} — das Ausstellungsdatum, zum Beispiel „25. Oktober 2026“

Ein Satz wie „hat am {datum} den Kurs abgeschlossen:“ steht dann auf dem Zertifikat als „hat am 25. Oktober 2026 den Kurs abgeschlossen:“.

Schreibst du eine Variable, die es nicht gibt, speichert Learngroove nichts und nennt dir am Feld die falsche und alle erlaubten, zum Beispiel: „Die Variable {unbekannt} gibt es nicht. Erlaubt sind {name}, {kurs} und {datum}.“

Nummern-Präfix wählen

Jedes Zertifikat hat eine Nummer aus Präfix, Jahr und laufender Zahl, zum Beispiel URK-2026-0001.

• Lässt du das Feld leer, nimmt Learngroove die ersten drei Buchstaben oder Ziffern der Adresse deiner Akademie. Diese Voreinstellung steht grau im Feld
• Kleinbuchstaben werden beim Speichern zu Großbuchstaben, aus urk wird URK
• Bindestriche und Leerzeichen sind nicht erlaubt, weil sie die Nummer mehrdeutig machen würden

Unter dem Feld steht, wie neue Nummern dann aussehen.

Vorschau ansehen

Rechts neben dem Formular, auf dem Handy darunter, siehst du das Zertifikat so, wie es gedruckt wird. Die Vorschau setzt Beispielwerte ein: den Namen Alex Beispiel, den Kurs Beispielkurs und das heutige Datum. Sie ändert sich, während du tippst.

Die Vorschau speichert nichts und vergibt keine Nummer. Der QR-Code darin führt auf eine Beispieladresse, die zu keinem echten Zertifikat gehört.

Speichern

1. Klicke auf Vorlage speichern
2. Es erscheint „Vorlage gespeichert. Neue Zertifikate werden ab jetzt so ausgestellt.“

Gespeichert wird nur die Sprache, deren Reiter gerade offen ist.

Was mit bereits ausgestellten Zertifikaten passiert

Nichts. Ein ausgestelltes Zertifikat ist eine Urkunde und bleibt genau so, wie es ausgestellt wurde, mit Text, Datum und Nummer. Deine neue Vorlage gilt nur für Zertifikate, die ab jetzt ausgestellt werden.

Logo und Farbe

Logo und Farbe stellst du hier nicht ein. Sie kommen aus dem Branding deiner Akademie und gelten für alle Zertifikate gleich. Darfst du das Branding bearbeiten, führt dich der Link Logo im Branding ändern direkt hin, sonst steht dort nur der Hinweis. Wie das geht, steht unter Logo hinterlegen.