Live-Termine für eine Kohorte planen

Live-Termine sind die gemeinsamen Stunden deiner Kohorte: ein Workshop vor Ort, ein Übungsabend per Videokonferenz. Du planst sie auf einer eigenen Seite je Kohorte.

Wo du sie findest

1. Öffne die Kohorte, für die du Termine planen willst.
2. Klick im Kopf der Kohorte auf Live-Termine.

Die Seite siehst du nur, wenn du die Kohorte betreust oder deine Akademie verwaltest. Hat dein Paket keine Live-Termine, erklärt dir die Seite das, statt leer zu bleiben.

Einen Termin anlegen

1. Klick auf Termin anlegen.
2. Gib einen Titel, das Datum sowie Beginn und Ende ein. Die Zeiten gelten in der Zeitzone der Kohorte.
3. Wähl das Format: Präsenz (dann trägst du den Ort ein) oder Online (dann den Link).
4. Lege die Plätze fest.
5. Bestätige mit Termin anlegen.

Passt eine Eingabe nicht, zum Beispiel ein Ende vor dem Beginn, steht die Meldung direkt am Feld und nichts wird gespeichert.

Was die Liste zeigt

Unter Kommende Termine siehst du je Termin Titel, Zeit, Ort oder Link und die Belegung als Balken, zum Beispiel „7 von 12 Plätzen“. Ein ausgebuchter Termin trägt Ausgebucht, Interessierte auf der Warteliste werden mitgezählt. Ein Termin, der gerade stattfindet, trägt Läuft jetzt.

Unter Vergangene Termine steht je Termin, wie viele Teilnehmende anwesend waren, zum Beispiel „6 von 8 anwesend“, oder Noch nicht erfasst. Abgesagte Termine stehen dort mit Abgesagt.

Duplizieren und absagen

Im Menü … an jedem Termin findest du:

• Termin bearbeiten öffnet den Dialog mit den Angaben des Termins. Vor dem Beginn kannst du alles ändern, was du beim Anlegen eingetragen hast.
• Termin duplizieren öffnet den Dialog mit den Angaben des Termins, das Datum steht sieben Tage später. Du prüfst und legst ihn an.
• Termin absagen fragt nach und sagt den Termin ab. Er bleibt als abgesagt in der Liste stehen, damit nachvollziehbar ist, was geplant war.

Einen begonnenen Termin korrigieren

Hat ein Termin begonnen, kannst du ihn weiter öffnen: Termin bearbeiten im Menü …. Dann sind nur noch zwei Angaben änderbar:

• das Ende, zum Beispiel wenn die Runde länger dauert als geplant
• der Videolink eines Online-Termins, zum Beispiel wenn der Raum gewechselt hat

Titel, Datum, Beginn, Format, Ort bei einem Termin vor Ort und die Plätze sind grau und gesperrt. Das ist Absicht: Die Teilnehmenden haben sich für genau diesen Termin angemeldet. Das Ende muss nach dem Beginn liegen, sonst steht die Meldung am Feld und nichts wird gespeichert.

Anmeldungen und erfasste Anwesenheit bleiben bei einer Korrektur unverändert. Ein abgesagter Termin lässt sich gar nicht mehr ändern.

Die Anwesenheitsliste erscheint hier mit einer späteren Version.