Den ersten Zugang zu deiner Akademie erhalten
Wenn deine Akademie eingerichtet wird, bekommst du eine E-Mail mit einer Einladung. Sie ist dein Weg hinein: Die Akademie ist ab der ersten Sekunde unter ihrer eigenen Adresse erreichbar, aber betreten kann sie zunächst nur, wer diese Einladung annimmt.
Du bekommst sie automatisch, sobald die Akademie angelegt wird — du musst nichts anfordern.
Die Einladung annehmen
Abschnitt betitelt „Die Einladung annehmen“- Öffne die E-Mail „Einladung zu deiner Akademie“. Absender ist der Name deiner Akademie, nicht der Plattformname
- Klicke auf den Link in der Mail. Er führt dich direkt auf die Adresse deiner Akademie
- Trage deinen Namen ein — der Platzhalter, unter dem dein Konto bis dahin läuft, ist der Name der Akademie
- Vergib dein Passwort
- Richte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein. Das ist keine Kür: Du verwaltest ab sofort Konten und Rollen, und genau diese Aktionen verlangen einen zweiten Faktor. Wie das geht, steht unter Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten
Danach bist du angemeldet und siehst deine Übersicht.
Wie lange die Einladung gilt
Abschnitt betitelt „Wie lange die Einladung gilt“Sieben Tage. Das ist länger als bei einem normalen Anmeldelink, und zwar mit Absicht: Eine Akademie wird oft abends eingerichtet, und die Einladung soll auch dann noch funktionieren, wenn du sie erst am übernächsten Morgen liest.
Zwei Dinge dazu:
- Der Link funktioniert genau einmal. Hast du die Einladung angenommen, ist er verbraucht. Das schützt dich davor, dass jemand, der die Mail später zu Gesicht bekommt, damit noch in dein Konto kommt
- Nach sieben Tagen läuft er ab. Danach führt er ins Leere
Wenn der Link abgelaufen oder die Mail nicht angekommen ist
Abschnitt betitelt „Wenn der Link abgelaufen oder die Mail nicht angekommen ist“Melde dich bei der Stelle, die deine Akademie eingerichtet hat. Sie legt die Akademie mit deiner Adresse neu an — dabei geht eine frische Einladung raus.
Prüfe vorher kurz deinen Spam-Ordner. Kam die Mail gar nicht an, weil die Adresse falsch geschrieben war, dann wurde die Akademie auch nicht angelegt: Beides gehört zusammen, und eine Akademie ohne erreichbare Administration entsteht bei uns nicht.
Weitere Personen hinzufügen
Abschnitt betitelt „Weitere Personen hinzufügen“Sobald du drin bist, lädst du dein Team selbst ein — dafür brauchst du niemanden mehr. Wie das geht, steht unter Nutzer einladen und verwalten.