Registrierungscode teilen

Mit einem Registrierungscode ordnen sich Mitarbeitende selbst deiner Organisation zu. Jede Einlösung belegt einen Lizenzplatz aus dem Kontingent deiner Organisation. Den Code verwaltest du unter Meine Organisation in der Karte Registrierungscode. Du siehst sie, wenn du Org-Admin bist.

Einen Code erzeugen

1. Öffne Meine Organisation und klicke in der Karte Registrierungscode auf Code erzeugen.
2. Hat deine Organisation Lizenzen für mehrere Angebote, wählst du unter Lizenz aus, von welcher Lizenz die Plätze kommen.
3. Lege fest, wie oft der Code eingelöst werden darf. Lässt du das Feld leer, erlaubt der Code so viele Einlösungen, wie in der Lizenz Plätze frei sind.
4. Trage optional ein Datum unter Gültig bis ein. Am gewählten Tag läuft der Code um Mitternacht ab.
5. Klicke auf Code erzeugen.

Der Code erscheint in der Karte, zum Beispiel als ABCD-EFGH-JKMN. Mit Kopieren legst du ihn in die Zwischenablage und gibst ihn an deine Mitarbeitenden weiter. Bei der Eingabe spielen Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Bindestriche keine Rolle.

Ohne freie Lizenzplätze kannst du keinen Code erzeugen. Gib zuerst Plätze frei, wie unter Lizenzen verwalten beschrieben.

Was der Status bedeutet

• Aktiv: Der Code lässt sich einlösen.
• Aufgebraucht: Der Code wurde so oft eingelöst, wie du erlaubt hast, oder in der Lizenz ist kein Platz mehr frei.
• Abgelaufen: Das Datum unter Gültig bis ist vorbei.
• Widerrufen: Du hast den Code gesperrt.

Hinter jedem Code steht, wie oft er schon eingelöst wurde, zum Beispiel 2 von 5 eingelöst.

Einen Code widerrufen

1. Klicke neben dem Code auf Widerrufen.
2. Bestätige im Dialog mit Widerrufen.

Mit einem widerrufenen Code kann sich danach niemand mehr anmelden. Wer sich schon damit angemeldet hat, behält den Lizenzplatz. Den Platz gibst du wie gewohnt unter Lizenzen verwalten frei. Der widerrufene Code bleibt mit dem Status Widerrufen in der Karte stehen, damit du nachvollziehen kannst, was du ausgegeben hast. Die Karte zeigt die zehn neuesten Codes.

Gut zu wissen

Wer einen ungültigen Code eingibt, bekommt immer dieselbe Meldung: Dieser Code ist nicht gültig. Sie verrät nicht, ob es den Code gibt, ob er abgelaufen ist oder ob keine Plätze mehr frei sind. Nach fünf falschen Eingaben in 15 Minuten muss die Person kurz warten.

Bestehende Konten holst du mit einem Code nicht in deine Organisation, ohne dass die Person zustimmt. Dafür gibt es später einen eigenen Ablauf.